Geniator Contact 1.0 - Personifizierter Newsletter Versand

Geniator Contact bietet alles, was Sie in Ihrem Klein- oder mittelgrossen Unternehmen benötigen, um Ihre Kunden mit einem Newsletter über Neuheiten, Aktionen oder regelmässige Mitteilungen usw. zu informieren. Ebenso kann Geniator Contact von Privatpersonen genutzt werden, um beispielsweise Neujahrsgrüsse, Einladungen zu einem Fest oder anderweitige Nachrichten an einen Freundes- oder Bekanntenkreis zu versenden. In jeder Situation, in der Sie eine E-Mail Nachricht an einen grossen Personenkreis versenden möchten, ist Geniator Contact das richtige Werkzeug, um dies ohne grossen Aufwand innerhalb kürzester Zeit zu erledigen.

Mit Geniator Contact versenden Sie Ihren reinen Text- oder bebilderten Newsletter im HTML-Format an Tau- sende von Empfängern innerhalb weniger Minuten. Durch das parallele Versenden von mehreren Newslettern zur selben Zeit wird ein sehr hoher Durchsatz erreicht.

Features von Geniator Contact

Die folgenden Abschnitte geben einen Einblick in die verfügbaren Funktionen von Geniator Contact:

Versand von bebilderten Newslettern im HTML-Format

Geniator Contact versendet HTML-Newsletter mit integrierten Bildern. Dabei werden die Bilder nicht als Anlagen beigefügt, sondern vollständig in den Newsletter eingebettet. Nebst einem grafischen Editor haben Sie durch den direkten Zugriff auf den HTML-Quellcode die Möglichkeit, den Newsletter bis ins Detail selbst zu gestalten und mit sämtlichen Features auszustatten, die HTML zu bieten hat.

Versand von reinen Text Newslettern

Viele Empfänger möchten keine HTML-formatierten Newsletter erhalten. Selbstverständlich unterstützt Sie Geniator Contact auch dabei, reine Text Newsletter zu versenden. Diese werden wie normale E-Mails versendet und bei den Empfängern in der im E-Mail Clientprogramm eingestellten Schriftart angezeigt. Hyperlinks zu externen Seiten können in einem Text-Newsletter genauso eingesetzt werden, wie in einem HTML-Newsletter und werden beim Empfänger entsprechend als unterstrichene, funktionstüchtige Links angezeigt.

Ein Newsletter – zwei Formate

Jeder Newsletter verfügt über einen Text- und einen HTML-Bereich, die zusammen mit dem Newsletter abge- speichert werden. Durch einfaches Umschalten können Sie das primäre bzw. das für den Versand verwendete Format festlegen. Somit ermöglicht es Geniator Contact, einen Newsletter sowohl als reines Text-Mail als auch als HTML-formatiertes E-Mail zu verwalten. Je nach aktueller Formateinstellung wird die Text- oder die HTML-Version an die Kontakte versandt.

Bevorzugtes Format

Viele Personen möchten grundsätzlich oder können aufgrund von Systemeinstellungen keine HTML-forma- tierten E-Mails erhalten bzw. korrekt anzeigen lassen. Um solche Umstände zu berücksichtigen, können Sie für jeden Kontakt festlegen, welches Newsletter-Format (Text oder HTML) vom jeweiligen Empfänger bevorzugt wird.

Personifizierung von Newslettern

Sprechen Sie die Empfänger Ihres Newsletters persönlich mit Anrede und Namen an. Durch den personi- fizierten Newsletter-Versand wird jedem Kontakt ein separates E-Mail versendet und dadurch beim Empfänger ein persönlicher Eindruck vermittelt. Jeder versendete Newsletter führt in der "An"-Zeile den jeweils angesprochenen Namen auf. Geniator Contact stellt Ihnen vordefinierte Standardmakros zur Verfügung, die in einem Newsletter den Verweis auf sämtliche Datenfelder innerhalb der Kontaktinformationen ermöglichen. Dadurch lassen sich die zu versendenden Newsletter für jeden einzelnen Empfänger in weitem Umfang individualisieren. Frei definierbare Makros ergänzen die Standardmakros mit beliebig vielen, vom Geschlecht der Empfänger abhängigen Textersetzungen.

Gleichzeitiger Newsletter Versand an mehrere Empfänger

Geniator Contact versendet Newsletter an bis zu 32 Empfänger zur selben Zeit. Dadurch wird die Durchsatzgeschwindigkeit gegenüber dem sequentiellen Versand, bei dem alle Empfänger nacheinander angesendet werden, deutlich erhöht. Dies verringert entsprechend die benötigte Gesamtzeit, um die Liste der Kontakte abzuarbeiten. Bei sehr langen Kontaktlisten können dadurch Minuten bis Stunden eingespart werden.

Gültigkeitsprüfung der Kontakte

In der Kontaktliste werden die für den Newsletter-Versand relevanten Kontaktinformationen in Echtzeit auf Ihre Gültigkeit geprüft. Die Kriterien zur Bestimmung, ob ein Newsletter an einen Kontakt gesendet werden kann, lassen sich vom Benutzer weitgehend frei definieren. Ungültige Kontakte werden bereits während der Eingabe herausgefiltert und in der Kontaktliste rot dargestellt. Beim Versand des Newsletters werden alle ungültigen Kontakte ausgelassen.

Aufzeichnung des Sendevorgangs im Sendeprotokoll

Beim Versenden von Newslettern werden sowohl globale als auch auf jeden einzelnen Kontakt bezogene Daten aufgezeichnet. Dies ermöglicht Ihnen nach abgeschlossenem Massenversand die Kontrolle über den Verlauf des Sendevorgangs.

Grafisches Bearbeiten von HTML-Newslettern

Der grafische HTML-Editor ermöglicht es Ihnen, in kürzester Zeit ansprechende Newsletter zu gestalten und zu bearbeiten. Verschiedene Funktionen unterstützen Sie bei der Formatierung von Texten, Absätzen, Bildern, Farben, Hyperlinks zu externen Seiten usw. Die Bearbeitungsmöglichkeiten im grafischen Editor sind mit herkömmlichen Textverarbeitungssystemen vergleichbar und entsprechend einfach zu bedienen.

Direktes Bearbeiten des HTML-Quellcodes

Als versierter Benutzer mit HTML-Kenntnissen können Sie den HTML-Quellcode direkt bearbeiten und dadurch sämtliche Möglichkeiten ausschöpfen, die Ihnen mit HTML oder DHTML zur Verfügung stehen. Es werden sämtliche HTML-Tags unterstützt und korrekt angezeigt. Somit ist der Einsatz von Scripts genauso möglich wie die Formatierung der Darstellung mit kaskadierten Formatvorlagen (CSS – Cascading Style Sheets).

Verwaltung und Bearbeiten von beliebig vielen Newslettern in einem Dokument

Geniator Contact unterstützt Sie dabei, wenn Sie einen regelmässigen und immer gleich aussehenden News- letter an eine bestehende Kontaktliste versenden möchten. Dazu können in einem Dokument beliebig viele Newsletter verwaltet werden, während die Kontaktliste für alle Newsletter gemeinsam genutzt wird. Sie behalten jederzeit die Übersicht über bereits versendete Newsletter und können ein einmal festgelegtes Design immer wieder verwenden. Durch einfaches Duplizieren eines bestehenden Newsletters lassen sich Kopien anlegen, die Sie den vorzunehmenden Neuerungen entsprechend anpassen können.

Verwaltung und Bearbeiten einer unbegrenzten Anzahl Kontakte

Geniator Contact ermöglicht Ihnen die Verwaltung von beliebig vielen Kontakten, die Sie frei erfassen und bearbeiten können. Jeder Kontakt verfügt über die Standardfelder Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail Adresse, Letzte Kontaktaufnahme, Anzahl Kontaktaufnahmen sowie einen beliebigen Kommentar. Zudem haben Sie die Möglichkeit, acht zusätzliche Felder frei zu definieren und mit weiteren Daten zu belegen. Standardmässig sind die ersten sechs dieser Felder mit den folgenden Bedeutungen vorbelegt: Firma, Adresse, Postleitzahl, Ort, Land und Homepage. Falls diese Felder für andere Zwecke genutzt werden sollen, lassen sich die entsprechenden Änderungen sowohl für das aktuelle Dokument wie auch als übergreifende Standardeinstellung vornehmen.

Import- und Exportfunktionen

Verschiedene Import- und Exportfunktionen unterstützen Sie beim gegenseitigen Datenaustausch mit anderen Programmen. Auf diese Weise können Sie bereits aufbereitete Kontaktinformationen, die zum Beispiel in einer externen Datenbank verwaltet werden, in Geniator Contact übernehmen und für den Newsletter-Versand verwenden. Umgekehrt können Sie in Geniator Contact erfasste Kontakte exportieren und in anderen Programmen weiterverwenden. Zudem stehen Import- und Exportfunktionen zur Verfügung, mit denen Sie Text- und HTML-Inhalte von Newslettern sowie das Sendeprotokoll mit anderen Programmen austauschen können.